Klávesové zkratky v Excelu
Tyto základní klávesové zkratky v Excelu usnadňují práci se sešity, otevírání souborů i ukládání změn. Ctrl + N otevře nový sešit, Ctrl + O otevře existující soubor a Ctrl + W zavře aktuální sešit. Při práci v Excelu je důležité také průběžné ukládání, proto Ctrl + S rychle uloží změny bez nutnosti hledat tuto volbu v menu.
Mezi nejpoužívanější zkratky v Excelu patří také Ctrl + C pro kopírování, Ctrl + V pro vložení a Ctrl + Z pro vrácení poslední akce. Tyto klávesové zkratky šetří čas při úpravě tabulek, práci s hodnotami, vzorci i formátováním. Díky nim je práce v Excelu plynulejší, rychlejší a pohodlnější i pro méně zkušené uživatele.
Popis | Zkratka |
|---|---|
Otevřít nový sešit | Ctrl + N |
Otevřít sešit | Ctrl + O |
Zavřít sešit | Ctrl + W |
Uložit sešit | Ctrl + S |
Vytisknout sešit | Ctrl + P |
Kopírovat | Ctrl + C |
Vložit | Ctrl + V |
Vrátit | Ctrl + Z |
Tyto klávesové zkratky v Excelu pomáhají při úpravě dat, výběru buněk i rychlé práci s tabulkou. Ctrl + Y zopakuje poslední akci, Ctrl + X vyjme obsah a odstraní ho z původního místa, Ctrl + F nebo Ctrl + H otevře nástroj Najít a nahradit. Díky těmto zkratkám lze v Excelu rychleji přesouvat data, vyhledávat hodnoty a provádět běžné úpravy bez zbytečného klikání.
Při práci s větším množstvím dat se hodí i rychlý výběr. Ctrl + A označí celý list, Ctrl + Mezerník vybere celý sloupec a Shift + Mezerník celý řádek. Alt + Enter pak vloží nový řádek přímo v buňce, což je ideální pro přehlednější zápis delšího textu.
Popis | Zkratka |
|---|---|
Opakovat poslední akci | Ctrl + Y |
Vyjmout | Ctrl + X |
Najít a Nahradit | Ctrl + F nebo H |
Vybrat celý list | Ctrl + A |
Vybrat celý sloupec listu | Ctrl + Mezerník |
Vybrat celý řádek na listu | Shift + Mezerník |
Zahájit nový řádek v buňce | Alt + Enter |
Tyto klávesové zkratky v Excelu usnadňují vkládání poznámek, aktuálního času, data i dalších prvků do buněk. Shift + F2 vloží nebo otevře poznámku, Ctrl + Shift + : vloží aktuální čas a Ctrl + ; zapíše aktuální datum. Tyto zkratky se hodí ve chvíli, kdy potřebujete v Excelu rychle doplnit časové nebo textové informace bez hledání příslušné funkce v menu.
Při úpravě tabulek se hodí také zkratky pro vkládání buněk, obsahu a odkazů. Ctrl + I otevře dialogové okno Vložit buňky, Ctrl + D převezme obsah z buňky nad aktuální buňkou a Ctrl + R vloží obsah z buňky vlevo. Ctrl + K otevře vložení odkazu, takže lze rychle přidat hyperlink do buňky nebo textu. Díky těmto zkratkám je práce v Excelu rychlejší, pohodlnější a přehlednější.
Popis | Zkratka |
|---|---|
Vložit / Otevřít poznámku | Shift + F2 |
Vložit aktuální čas | Ctrl + Shift + : |
Vložit aktuální datum | Ctrl + ; |
Otevřít dialogové okno: Vložit buňky | Ctrl + 1 |
Vložit obsah buňky nad označenou buňkou | Ctrl + D |
Vložit obsah buňky vlevo od označené buňky | Ctrl + R |
Otevřít dialogové okno: Vložit odkaz | Ctrl + K |
Tyto klávesové zkratky v Excelu pomáhají při formátování buněk, vytváření tabulek, filtrování dat i rychlé analýze. Ctrl + Shift + 1 otevře dialogové okno Formát buněk, Ctrl + – slouží k odstranění buněk a Ctrl + L + T zobrazí vytvoření tabulky. Tyto zkratky se hodí při úpravě struktury tabulky a při práci s větším množstvím dat v Excelu.
Při analýze a zobrazení dat se hodí také Ctrl + Shift + L pro zapnutí filtru, Ctrl + , (čárka) pro přepnutí mezi hodnotami a vzorci a Ctrl + Shift + % pro nastavení procentního formátu. Ctrl + Shift + ! použije číselný formát se dvěma desetinnými místy a Ctrl + Q otevře rychlou analýzu pro vybrané buňky. Díky těmto zkratkám je práce v Excelu rychlejší, přehlednější a efektivnější.
Chcete mít tyto zkratky stále na očích? Podívejte se na Excel Asistent.
Popis | Zkratka |
|---|---|
Otevřít dialogové okno: Formát buňek | Ctrl + shift + 1 |
Otevřít dialogové okno: Odstranit buňky | Ctrl + - |
Zobrazit dialogové okno: Vytvořit tabulku | Ctrl + L + T |
Aktivovat filtr | Ctrl + Shift + L |
Přepnout zobrazení hodnot buňek na vzorce | Ctrl + , |
Použít formát buňky: procenta | Ctrl + Shift + % |
Přidat dvě desetinné místa k zápornému číslu | Ctrl + Shift + ! |
Zobrazit rychlou analýzu pro vybrané buňky | Ctrl + Q |
Tyto klávesové zkratky v Excelu usnadňují pohyb po tabulce, výběr buněk i rychlé vyplňování dat. Tab přesune označení o jednu buňku vpravo, zatímco Shift + Tab vrátí výběr o jednu buňku vlevo. Ctrl + End vás přesune na poslední použitou buňku listu a Ctrl + Shift + End rozšíří výběr až k poslední použité buňce. Díky tomu lze v Excelu rychleji procházet větší tabulky a pracovat s rozsahy dat bez zbytečného rolování.
Praktické jsou i zkratky pro rozšíření výběru a úpravu obsahu buněk. Ctrl + šipka rozšíří nebo přesune výběr ve směru dané šipky podle souvislých dat, Ctrl + Enter vyplní všechny vybrané buňky stejným obsahem a F2 umístí kurzor na konec obsahu buňky pro rychlou úpravu. Tyto zkratky pomáhají zrychlit práci v Excelu a usnadňují orientaci i editaci dat v rozsáhlejších tabulkách.
Popis | Zkratka |
|---|---|
Přesunout označení o jednu buňku vpravo | Tab |
Pousnout označení o jednu buňku vlevo | Shift + tab |
Přesunout na poslední použitou buňku listu | Ctrl + End |
Rozšířit výběr buňek na poslední použitou buňku | Ctrl + Shift + End |
Rozšířit výběr buňek o buňku ve směru šipky | Ctrl + Šipka |
Vyplnit vybranou oblast buňěk obsahem buňky | Ctrl + Enter |
Umístit kurzor na konec obsahu buňky | F2 |
Tyto klávesové zkratky v Excelu usnadňují pohyb po listu i přepínání mezi jednotlivými listy v sešitu. Ctrl + Home vás přesune na začátek listu, Ctrl + Page Down otevře další list a Ctrl + Page Up předchozí list v sešitu. Ctrl + šipka pak umožní rychlý přesun na okraj souvislé oblasti dat ve směru zvolené šipky. Díky těmto zkratkám lze v Excelu rychleji procházet tabulky i jednotlivé listy bez zbytečného rolování a klikání myší.
Praktické jsou také zkratky pro posun zobrazení po obrazovce. Page Up posune list o jednu obrazovku nahoru, Page Down o jednu obrazovku dolů, Alt + Page Down o jednu obrazovku vpravo a Alt + Page Up o jednu obrazovku vlevo. Tyto zkratky se hodí hlavně při práci s většími tabulkami, kdy potřebujete rychle měnit zobrazenou část listu a lépe se orientovat v datech.
Popis | Zkratka |
|---|---|
Přesunout na začátek listu | Ctrl + Home |
Přesunout na další list v sešitu | Ctrl + Page Down |
přesunout na předchozí list v sešitu | Ctrl + Page Up |
Přesunout na okraj listu ve směru šipky | Ctrl + Šipka |
Posunout list o jednu obrazovku nahoru | Page Up |
Posunout list o jednu obrazovku dolů | Page Down |
Posunout list o jednu obrazovku vpravo | Alt + Page Down |
Posunout list o jednu obrazovku vlevo | Alt + Page Up |
